大余论坛's Archiver

Fiona 发表于 2007-8-18 15:46

商业信件写作tips

[color=#494949]你会写商业信件吗?要传达的内容固然是重头戏,格式和礼貌上的细节问题也不容疏忽。下面就是一些写作中容易忽略掉的小问题,看看你有没有犯吧。 [/color]
o9td(a|}P 1、人家的名字千万不要错。
C'wM@#] 老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶。同样,头衔都不要错。头衔或学位,任择其一吧。以下是一样的:Howard E. Wyatt,Dr. Howard E. Hyatt。 v4ls])E(Q
2、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦。-UQ_1IW:m yA"Y2o0Y-]
例如:Messrs. Smith, Wyatt, and Fury。女人呢?用Mesdames,Mmes.,或者Mses. 同样不要跟名字。例如:Mses. Farb, Lionel, and Gray。男女一齐呢?弄清楚称呼就行。例如: Dr. and Mrs. Harold Wright;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn。
.IA(o4T bF;uW$q:U 3、有头衔就要跟紧。[*}E.?\Fb:h
例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时不知道对方头衔,干脆用Ms.算了:Ms. Sarah Gray。 o1? F7h0d5F"q
4、地址要低日期至少两行。署名时,职衔短可以写在同一行,长就分行吧。2r k|8um3y t*Ov
例如:"Ken Green, President","Ken Green /Vice President, Unicom China s;Kx,d4y `
5、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
,U+@1Mu_ Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr.
Tjn/_KZ#f}s,nb 6、外国国名尽量用大写。是为尊重,也方便邮差叔叔。
wL [z(Ly2G [ 7、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One。
b/{-w'Kn0TC*F 例子: 127 Ninth Avenue, North, 127 E. 15 Street, 5 Park Avenue, One Wingren Plaza, 556 - 91 Street

人生如棋 发表于 2007-8-26 09:45

:dt 5a ]9@Pq"lBJ
是该学学这东东

怀念 发表于 2007-8-26 13:30

学习中.............

页: [1]

Powered by Discuz! Archiver 6.1.0  © 2001-2007 Comsenz Inc.